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météo Limoges

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

 L’assemblé générale sera le 6 janvier 2018 à Boisseuil & le 7 janvier pour les courageux, une balade et dégustation de galettes des rois !  

dimanche 7 janvier galette des rois 


 

Pas Sages à Gays en Limousin, association LGBT - gay-friendly  

 psag.fr - 06 03 57 86 70 - Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.


Ce règlement a pour but d’organiser le fonctionnement de l’association.

Il complète les statuts de Pas Sages à Gays qui sont consultables également sur le site. Il s’impose aux membres de l’association et aux participants occasionnels au même titre que les statuts.

Ce règlement permet également aux nouveaux venus de mieux nous connaître et de se rendre compte de la façon dont nous appréhendons la vie de groupe, la randonnée pédestre ou toute autre forme d’activités.

Tout adhérent s’engage au respect du présent règlement.


 

I - ORGANISATION DE L’ASSOCIATION


 

Article  1 : Cotisations

Le montant des cotisations d’adhésion est annuel, il est fixé chaque année par l’assemblée générale.

1-1 Le montant de la cotisation couvre les frais de fonctionnement de l’association (assurance, site Internet, téléphone…) et si nos moyens le permettent, participation à certaines activités.

1-2 Les cotisations payées restent définitivement acquises à l’association. Un nouvel adhérent arrivant à partir du mois de juillet peut payer une cotisation au prorata des mois restants.

Article  2 : Assurances

Chaque adhérent doit posséder une assurance individuelle, personnelle, l’association Pas Sages à Gays étant elle-même couverte par une assurance responsabilité civile.

Article  3 : Adhésion

Afin de se familiariser avec l’ambiance du groupe, chaque nouvel arrivant peut participer à deux activités gracieusement avant de décider d’adhérer ou non.

3-1 À la fin de la deuxième participation, s’il décide d’adhérer à Pas Sages à Gays il devra remettre au (à la) président(e) ou au (à la) trésorier(e) :

- le bulletin d’adhésion rempli intégralement et signé, après avoir lu attentivement le règlement intérieur et s’engager à en respecter les termes.

- le chèque du montant de l’adhésion à l’ordre de Pas Sages à Gays. Au début de chaque exercice, le renouvellement de l’adhésion sera acquitté au plus tard le 31 janvier.

Article  4 : Radiation

La radiation (ou refus d’adhésion ou de ré-adhésion) est décidée par les membres du bureau pour motif grave, notamment : manquement au règlement intérieur.

4-1 L’exclusion d’un membre de l’association est prononcée par la majorité absolue des membres du bureau et signifiée par lettre à l’intéressé sans faire l’objet d’une décision motivée.

Article  5 : Protections des données personnelles et photos

5-1 Protection des données personnelles conformément à la loi « Informatique et Libertés » : L’ensemble des bulletins d’adhésion constitue le fichier de l’association. Les données nominatives issues des bulletins d’adhésion sont insérées dans un fichier informatique soumis à la loi « Informatique et Libertés » du 6  janvier 1978. Ces données sont strictement confidentielles et seront détruites en cas de dissolution de l’association ou de nécessité. 

À l’extérieur de Pas Sages à Gays,   l’association s’engage à respecter l’anonymat de ses membres adhérents sous quelque forme que ce soit, sauf avis contraire de l’intéressé.

5-2 Le droit à l’image appliqué au site de Pas Sages à Gays : selon les articles 226-1 à 226-8 du Code civil, tout individu jouit d’un droit au respect de sa vie privée, ainsi que d’un droit à l’image.

En vertu de ces dispositions, la publication ou la reproduction d’une photographie sur laquelle une personne est clairement reconnaissable n’est possible qu’avec son consentement préalable, que l’image soit préjudiciable ou non. 

Font exception à cette règle les photos de foule où la personne n’est pas le sujet central ou bien les photos prises de loin ou de dos.


II - ORGANISATION DES RANDONNÉES ou des ACTIVITES


 

Article  6 : Élaboration des programmes

Deux réunions par an sont intégrées à une randonnée ou une activité, afin de réunir tous les éléments qui vont permettre l’élaboration du nouveau programme.

Le principe est simple : les adhérents imaginent et préparent des projets de randonnées et d’activités. Lors de la réunion, ils les proposent au groupe et nous essayons ensemble de les positionner au mieux sur le calendrier du semestre à venir de Pas Sages à Gays.

6-1  Il existe beaucoup de sites de randonnées qui vous proposent des parcours plus ou moins longs… Il vous suffit de transmettre à Pas Sages à Gays le topo-guide téléchargeable gratuitement. 


6-2 Pour les randonnées pendant la mauvaise saison, il faut prévoir un lieu pour nous recevoir au moment du goûter (bistro ouvert le dimanche, acceptant un groupe et ses gâteaux, ou son domicile…)

6-3 Pour les beaux jours, il faut repérer un endroit adapté pour le pique-nique et pourquoi pas la baignade et favoriser justement des circuits à proximité de l’eau, histoire de patauger un peu !

Article  7 : Randonnées ou activités

Pour des raisons d’organisation et de sécurité, il est souhaitable de confirmer votre présence à la randonnée par téléphone ou mail au (à la) président(e) ou à l'organisateur de l'activité.

En cas d’annulation  au dernier moment, un mail sera envoyé à tout le monde pour prévenir du contretemps, seuls les adhérents ayant annoncé leur présence seront contactés individuellement par téléphone.

7-1 L’organisateur de l’activité est responsable de la gestion du goûter. En bref, il doit s’assurer auprès des adhérents qu’il y aura suffisamment de desserts et de boissons ce jour-là.

7-2 L’heure de départ des randonnées est indiquée sur le programme de Pas Sages à Gays. Il est bon d’arriver au moins 10 minutes en avance pour se préparer.  Il est toléré un retard maximum de 15 minutes, au de-là, sans nouvelles, le groupe démarrera l’activité.

7-3 Les randonneurs sont astreints à une certaine discipline : respecter les consignes du guide, prévenir en cas de difficulté à suivre ou d’abandon, progresser de manière collective, essayer de ne pas perdre de vue les randonneurs situés devant ou derrière soi.

7-4 Lors d’une activité avec pique-nique, chaque participant doit assurer son propre repas.

7-5 Le goûter d’après l'activité est un espace de partage, à chacun d’apporter soit un dessert (fait maison), soit une boisson, soit les deux, en fonction de vos moyens financiers respectifs. 

 

Article  8 : Trousse de secours

Le guide de la randonnée ou un membre du bureau transporte la trousse de secours. Il la vérifie avant la randonnée et s’assure que les produits contenus ne sont pas périmés. Il appartient à l’animateur de l’activité suivante de la récupérer.

 

Attention ! Sur la route, il faut marcher soit à gauche en file indienne (en colonne par un) soit à droite en groupe de 20 mètres maximum.

 

Article  9 : Météo

Le bureau se réserve le droit d’annuler ou de modifier une activité au dernier moment à cause d’une très mauvaise météo ou d’un impondérable…

En cas d’incertitude, appeler le 06  03 57  86  70 la veille ou le matin de la sortie.


ORGANISATION DES RANDONNÉES ou des ACTIVITES


 

Article 10 : Respecter l’environnement et la propriété individuelle

Au cours d’une randonnée, lors des pauses ou dans tout autre contexte, chacun doit respecter l’environnement et assurer la propreté des sites, en ne laissant aucun déchet sur son passage (emballages, mégots de cigarettes, etc.). À cet effet, il est bon de prévoir un sac pour les rassembler.

11-1 Il va de soi que chacun respecte également la propriété individuelle, ne dégrade aucun matériel privé ou public et veille à remettre en place les installations que le groupe aurait pu déplacer pour progresser : barrières, grillages, fermetures…

Article 11 : Covoiturage

13-1 Afin de permettre à nos amis n’ayant pas de véhicule de participer à nos différentes activités et dans un souci d’économie de carburant et de qualité de l’air pour tous, les adhérents désirant participer à une activité peuvent proposer au (à la) président(e) au moins 2 jours avant leur nombre de places disponibles ou leur besoin de co-voiturage. 

13-2 L’assurance de Pas Sages à Gays ne couvre pas les dommages causés aux véhicules particuliers et aux personnes transportées lors des activités organisées par l’association, ni aux adhérents qui quittent le groupe de leur propre initiative.

 

Article 12 : Week-ends et séjours

La participation aux week-ends et séjours est réservée uniquement aux adhérents à jour de leur cotisation.

L’inscription se fait obligatoirement à l’avance, dans un délai fixé par Pas Sages à Gays. Le versement d’arrhes par chèque confirme seul la volonté d’inscription.

14-1 L’adhérent prend en charge directement ses frais de transport liés au séjour, sauf modalités particulières.

14-2 Tous les participants au séjour contribuent à parts égales aux nécessités de la vie collective : approvisionnements, préparations des repas, vaisselles, rangements, ménage avant le départ, etc.

14-3 Un participant désirant emmener son animal, doit impérativement s’assurer qu’il en a l’autorisation au risque de se voir interdire le séjour.

Adoption du règlement intérieur de Pas Sages à Gays

Le règlement intérieur a été fait et adopté par le bureau constitutif qui s’est tenu le 15  janvier 2011.

Première mise à jour, le 8 mai 2011.